Datos de clientes y consentimiento
La mayor parte de la confusión aquí viene de una sola palabra. El consentimiento no es la única forma lícita de usar los datos de los clientes, y a veces es la equivocada.
Una nota de 2018 de Mayer Brown sobre GDPR y ecommerce señala algo que sigue siendo válido: si el tratamiento es necesario para ejecutar el contrato, como cobrar un pago o entregar el pedido, no necesitas consentimiento para ello. Añaden que debes aplicar una prueba de necesidad, y que esto importa más cuando los datos de clientes se usan para marketing o publicidad.
Cuando sí te basas en el consentimiento, el regulador del Reino Unido es específico. El ICO dice que el consentimiento debe darse libremente, ser específico, informado e inequívoco, y que las personas deben poder retirarlo con la misma facilidad con la que lo dieron. Su guía sobre licitud en la IA también dice que hay que identificar y documentar una base jurídica adecuada para cada operación de tratamiento distinta. Una sola casilla para todo no sirve.
El Digital Regulation Cooperation Forum ofrece un ejemplo del comercio minorista en su respuesta de AI and Digital Hub. Usar el historial de navegación de un comprador para adaptar las descripciones de producto es tratamiento de datos personales. Lo más probable es que el minorista sea el responsable del tratamiento, así que el minorista decide la base jurídica. Si esa base es el consentimiento, debe ser específico y granular, mantenerse separado de otras actividades y estar respaldado por registros.
Para el propietario de una tienda, esto se convierte en una lista breve de preguntas por cada función de IA:
- ¿Qué datos personales entran? ¿Historial de pedidos, comportamiento de navegación, mensajes de soporte?
- ¿Es necesario para cumplir el pedido, o es para personalización y marketing?
- ¿En qué base jurídica te apoyas, y dónde está eso documentado?
- Si es consentimiento, ¿puede el cliente retirarlo con un solo clic?
Advertencia justa: no soy abogado, y la base correcta para tu tienda depende de hechos que no puedo ver. El objetivo de la lista es asegurarse de que alguien la haya respondido antes de lanzar la función.